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臨沂致誠工程監理咨詢有限公司2019年組織機構調整的公告

發布時間:2019/3/16


臨沂致誠工程監理咨詢有限公司
機構設置
手冊解讀



  手冊簡介

?                  臨沂致誠工程監理咨詢有限公司成立于200597日,是經住建部批準,臨沂市蘭山區工商行政管理局注冊登記,具有獨立法人資格,專門從事工業與民用建筑、市政工程、人防工程監理、工程招標代理、造價咨詢的綜合性企業。是山東省建設監理協會會員單位,臨沂市建設監理協會理事單位,臨沂市工程咨詢協會會員單位。公司成立多年以來,在建設領域取得了斐然的成績并受到多個部門表彰。進入2019年后,為了使公司發展的更快、更穩,經過公司辦公會議決議,決定對公司的組織架構重新規劃,對各部門負責人進行重新任命、分工,新的組織架構及人員調整之后,各部門及負責人將積極發揮帶頭人作用,給公司的發展帶來更大的幫助。



  領導分工及工作安排

序號

職位

負責人

主要工作內容

分管部門

其它

1

總經理

常連春

全面負責公司生產經營和管理工作;審批、處理公司各項事務

計劃財務部

2

總經理助理

張蒙

協助總經理做好公司各項管理工作,負責公司人員及各科室、部門考核工作

人力資源部

招標部

第一項目部

第二項目部

3

副總經理

孫鵬飛

全面負責第一公司生產經營、管理工作

4

副總經理

朱中華

全面負責第二公司生產經營、管理工作

5

副總經理

常德嶺

協調各分公司項目監理機構管理工作,負責公司直屬項目監理機構管理工作;負責監理人員技術方面培訓工作;

發展經營部

項目管理部

總監處

直屬項目部

縣區項目部

6

總工程師

戴明坤

協助招標部負責人做好招標工作;協助人力資源部做好考核工作;協助項目管理部解決施工過程中出現的復雜問題

第三公司

第六公司

臨港分公司

7

人力資源部

李風

負責員工及各科室、部門的考核工作;負責新員工的培訓及入職手續辦理、勞動合同簽訂工作;負責技術人員管理工作;負責后勤事務管理工作

8

發展經營部

高洪波

負責公司監理投標工作;負責審核監理合同簽訂工作

9

計劃財務部

主管會計-李玲

負責成本核算、費用收支、稅務管理等工作

出納會計-化書紅

10

項目管理部

常德嶺(兼)

全面負責協調項目監理機構的管理工作

11

招標代理部

劉宗元

負責政府采購與工程建設項目招標工作

12

監察部

戴明坤(兼)

負責監察工作(投訴處理)

13

一公司

孫鵬飛(兼)

全面負責第一公司生產經營、管理工作

14

二公司

朱中華(兼)

全面負責第二公司生產經營、管理工作

15

三公司

朱學義

全面負責第三公司生產經營、管理工作

16

六公司

丁兆磊

全面負責第六公司生產經營、管理工作

17

一項目部

杜念濤

全面負責第一項目部經營管理工作

18

二項目部

姜良生

全面負責第二項目部經營管理工作

19

總監處

李福恩

在項目管理部領導下做好總監的培訓、學習及工地檢查工作


  部門職責

 (一) 總經理職責
1、全面主持公司的各項管理工作,組織制定公司的機構設置和任命科室負責人;積極對外拓展業務,加強內部管控、降低管理成本;
2
、負責制定公司的發展方向和管理目標,組織制訂公司的發展規劃、工作計劃;

3、主持召開經理辦公會議、中層干部會議、周六例會;

4、負責指導和督促各科室及下屬公司、項目部工作,隨時掌握重大、重要工作任務的進展情況,及時解決各科室及下屬公司、項目部的問題和困難;
5
、負責組織建立健全公司各項規章制度,積極推進各項改革措施,推行崗位責任制,不斷全面提高公司管理水平,特別是公司機關辦公室及下屬公司經理、項目經理的生產管理水平;
6
、負責組織公司中層以上干部的培養與選拔工作;督促人力資源部與項目管理部定期組織中層干部、普通員工隊伍進行職業道德學習教育和專業知識培訓,不斷提高項目部經理、總監理工程師、專業監理工程師及監理員的綜合素質和專業技能。關心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇;

7、負責維護外部關系,積極與上級主管部門搞好聯系;積極開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象。積極妥善處理重大突發事件和危機公關事項;

8、公司章程授予的其它職權。


 (二)  總經理助理職責

1、在總經理領導下負責公司的全面管理工作;

2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3、審核公司各科室發布的文件,報送總經理閱批并轉有關部門處理;

4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

5、做好公司總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

6、負責保管使用公司法人章并將用章情況每月向總經理匯報;

7、協助總經理制定公司管理制度、規章制度,管理公司網站、發布網頁信息;

8、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,負責公司重大活動的后勤保障工作;

9、督促總工辦與項目管理部做好上級主管部門檢查或兄弟單位的參觀工作;

10、督促人力資源部根據公司發展的要求制定人力資源戰略,完善公司績效考核制度并向總經理匯報;

11、審核人力資源部購買各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品和節日禮品及實物福利品的采購情況,監督公車使用情況; 

12、完成總經理交辦的其他工作;

(三)  項目管理部職責

1、認真貫徹和實施公司質量方針及有關質量、環境、職業健康安全及有關體系文件;

2、負責審批監理規劃、監理評估報告,領導總監處檢查和監督各項目監理機構是否按照審批的監理規劃實施監理;

3、負責公司與項目監理機構負責人簽訂責任書,負責各項目監理機構人員調配工作;

4、負責公司監理項目的創優(魯班獎、泰山杯、沂蒙杯、優質結構、安全文明工地)工作;

5、聯合總工辦做好新技術、新工藝、新材料、新設備的培訓與學習;

6、負責組織項目監理機構人員每年不低于12次的專業技術培訓工作;督促總監處做好各項目監理機構的檢查工作及對各項目監理機構技術難題的指導工作;

7、審核各項目監理機構提報的公章使用申請并每月向總經理書面匯報;

8、負責各項目監理機構開工資料、竣工資料匯總與存檔工作;

9、負責架設項目管理部對項目監理機構的管理體系并負責緊密運行;

10、聯合總工辦負責項目監理機構發生的各種事故的調查工作并及時向總經理匯報;

11、負責公司各種工程檢測設備的管理;

12、配合人力資源部做好年終考核工作;

13、聯合總工辦做好監理合同的審核與簽訂工作;

14、負責與上級主管部門做好備案、驗收等工作,負責與各級建設工程監理協會的溝通工作;

15、領導交辦的其他工作。


(四) 人力資源部職責

1、落實執行相關法律和公司有關規定、制度;

2、在總經理的領導下制定公司內部管理制度并組織實施;

3、負責員工勞動合同簽訂、續簽和解除工作;

4、配合項目管理部做好新招聘員工的分配及登記工作并負責公司新招聘員工的教育和培訓工作

5、負責做好企業微信考勤、公司網站及QQ群信息發布的管理工作;

6、審核辦理員工的定級、調資進檔事宜;協助總經理做好下屬公司經理及項目部經理的選拔工作,做好員工的考核、考察、選拔等管理工作;

7、嚴格執行公司《獎懲管理暫行辦法》;

8、做好公司各類人員技術職稱評審、考試工作,做好公司注冊人員的證書管理工作;

9、負責人事檔案的整理、歸檔及管理工作;

10、負責辦理員工各種保險事宜;

11、協助總經理助理做好公司年度考核評比工作;

12、負責公司適用性法律法規的收集、宣傳工作;做好公司涉訴案件的管理工作;負責與公司法律顧問對接工作;

13、完成領導交辦的其它工作。


(五) 發展經營部職責

1、認真貫徹國家招投標法律、法規、了解有關省、市地區招投標頒發規定,完善公司經營工作管理細則,做好市場調查,分析經營業務預測和投標策劃,建立經營信息網絡,擴大信息來源,做好經營業務跟蹤工作;

2、負責掌握市場動態,及時收集、整理、傳遞市場信息,結合公司實際,制定相應對策;

3、負責編制、審核、遞交投標文件,代表公司參加投標工作,同時做好投標報價的保密工作;

4、負責妥善保管公司的各類證照、資料,電子版資料一律不得外傳;

5、做好中標工程的辦證和相關手續,配合計劃財務部做好保證金的繳納與退還工作。配合項目管理部與總工辦做好合同簽訂工作;

6、配合總經理開展公司業務拓展工作;

7、完成公司領導交辦的其他工作。


(六) 計劃財務部職責

1、在總經理的領導下開展工作,對總經理負責;

2、公司財會人員,應當按照公司會計法律、法規、規章規定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整;

3、本公司的一切開支均由總經理簽字方可報銷。部門費用由經辦人簽字,部門經理審核、簽字,主管會計復核、簽字,出納人員核對無誤后方可支付,同時要求所有發票真實有效,自制單據必須合法、合理。報銷人員對經辦報銷的票據負有直接責任,報銷時應注明經辦人、簡單事由等情況。票據有誤、手續不全,財務人員有權拒付;

4、個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況,需經總經理同意,但不得長期借用。因公借款,應在辦理完公事一周內,結清財務手續;

5、公司的財務賬目,要求做到賬、款相符,日清月結,同時不得庫存大量現金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符;

6、財務人員(綜合管理人員),應及時做好工程業務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經濟核算工作,并對各下屬公司及項目部建立收入、支出臺賬。按時給需要結算(分配)部門、人員辦理結算手續;

7、配合總經理按國家法律法規和公司管理要求,建立財務制度,設立核算體系,組織財務核算,做到“核算清晰,監控有力,上報及時,滿足要求” ;

8、配合總經理編制財務收支、成本控制、融資投資等計劃,進行財務分析提供決策依據,參與企業經濟管理和重大生產經營決策;

9、與各級財稅、科技、協會等職能部門密切勾通,及時學習并研究財稅及其他政策、法規,規避政策風險,用足用好有關幫扶、鼓勵政策;

10、根據監理合同,及時向下屬公司經理及項目經理推送監理費回收情況,發送虧損預警、督促各公司及項目部及時回收監理費用;

11、做好全公司員工的工資發放情況;

12、領導交辦的其他工作。


 (七) 監察部職責

1、在總經理監督下獨立開展工作;

2、受理對公司全體干部及普通員工,侵占公司財產、嚴重損失浪費、吃拿卡要等違犯公司章程、管理制度、管理規定行為的檢舉、控告,違反法律規定的,經總經理同意后移交司法部門處理;

3、聯合項目管理部與人力資源部檢查各職能部門及其員工在管理活動中履行職責的情況;

4、調查處理各職能部門及其員工不認真履行職責,違犯公司規章給公司造成損失的行為,提出責任追究意見或建議;

5、配合參加人力資源部主持的各類考評工作。



  (八) 總監處職責


1、在項目管理部領導下開展工作;

2、在項目管理部的安排下負責項目監理機構日常檢查、指導、培訓學習工作;

3、配合總工辦及項目管理部做好項目監理機構出現的技術難題處理工作;

4、負責編制《監理規劃》《監理實施細則》樣本的工作;

5、輔助發展經營部做好投標工作,特別是技術標的編制情況;

6、配合人力資源部做好年終考核工作。


(九) 招標代理部職責

1、認真學習《政府采購法》《招標與投標法》等法律法規;

2、負責代理項目項目洽談、擬定招標方案、簽訂招標代理合同;

3、負責招標文件、招標公告、招標邀請書、資格預審文件的起草、審核和報送備案工作;

4、負責審查投標申請與投標人資格,發放資審結果通知書;

5、負責組織投標人查勘現場和招標文件答疑,組織開標活動;

6、負責組織評標會議,協助招標人依法組織評標委員會,協助評委對投標文件進行評審,協助招標人依據評委的評標報告,依法確定中標人;

7、負責中標公示的起草、審核和中標通知書的發送;

8、負責招投標資料匯總,編制招標代理書面報告;負責收取招標代理服務費用;

9、按規定完成項目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。

10、完成領導交辦的其它工作。






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